Personalreferent/-in HR-Administration (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Stadthausbrücke

Deine Aufgaben, die dich wachsen lassen

Dein neuer Job bei Engel & Völkers Commercial Hamburg: Hier kannst Du Organisationstalent mit Leidenschaft für Menschen verbinden!
Wir suchen Dich als Personalreferent/-in HR-Administration (m/w/d), die unser HR-Team mit Herz, Struktur und Sorgfalt unterstützt. Bei uns gestaltest Du Prozesse und die Arbeitswelt unserer Kolleg:innen aktiv mit.

Struktur trifft Menschlichkeit: Reibungsloser Ablauf in allen administrativen HR-Themen – von der eigenverantwortlichen Vertragserstellung, bis zur Anpassung von Arbeitsverträgen über Personalaktenpflege bis hin zu Arbeitszeugnissen.
Organisationstalent gefragt: Vorbereitung von Unterlagen für Mitarbeitende und Führungskräfte, damit im Personalalltag alles rund läuft.
Ansprechpartner:in mit Überblick: Erste Kontaktperson für Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen, Pflege und Weiterentwicklung des Personalmanagementsystems (Personio), Unterstützung im gesamten Employee-Lifecycle.
Zahlen & Prozesse im Griff: Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung, Fristen, Bescheinigungen und Reportings im Blick behalten.
Mitdenken & Mitgestalten: Einbringen von Ideen zur Prozessoptimierung und Mitarbeit an spannenden HR-Projekten sowie als Sparring im Recruiting.

Dein Profil, das uns überzeugt

Erfahrung & Know-how: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder Studium in Wirtschaftspsychologie, BWL oder vergleichbar. Erste Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert.
Sorgfalt & Struktur: Selbständiges Arbeiten, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behalten.
Kommunikationsstärke: Freundlich, vertrauenswürdig, serviceorientiert und verbindlich im Austausch mit Kolleg:innen.
Technik-Affinität: Sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise auch HR-Tools wie Personio.
Teamgeist: Hilfsbereit, positiv und engagiert im kollegialen Miteinander.

Ein Arbeitsumfeld, das begeistert

Verantwortung & Entwicklung: Bei uns bekommst Du Raum für eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Wertschätzung & Zusammenhalt: Wir arbeiten nicht nur zusammen – wir feiern auch gemeinsam! Von Teamevents über Afterworks bis zu kleinen Überraschungen im Büro: Bei uns steht Teamgeist an erster Stelle.
Attraktive Benefits: Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten und kleine Extras, die den Arbeitsalltag schöner machen.
Modern & zentral: Freue Dich auf einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, hellem Office und angenehmem Arbeitsumfeld.

Deine Bewerbung

Hört sich nach Dir an?

Wir bei Engel & Völkers Commercial Hamburg glauben daran, mit Menschen wie Dir gemeinsam weiter zu wachsen – proaktive, zukunftsorientierte Persönlichkeiten, die mit ihrem Handeln echte Impulse setzen wollen. Werde ein Teil davon!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – einfach mit Deinem Lebenslauf!

Bei weiteren Fragen wende Dich gerne jederzeit an Paula Hoch.

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Über uns

Obwohl Engel & Völkers Commercial international aufgestellt ist, finden Sie bei uns keine Konzernstruktur vor. Wir schätzen Eigenverantwortung, kurze Wege und flache Hierarchien. In unserem kollegialen Team können Sie sich ganz auf die Beratung professioneller Kundinnen und Kunden und die Vermittlung von Wohn- und Geschäftshäusern fokussieren. Ihr Engagement honorieren wir mit hervorragenden Verdienst- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Engel & Völkers Commercial Hamburg ist auf die Vermittlung von Gewerbe- und Anlageimmobilien in der Metropolregion Hamburg und Norddeutschland spezialisiert. Ganz gleich ob renditestarke Wohn- und Geschäftshäuser, flexible Industrie- oder Handelsflächen, repräsentative Büroflächen, attraktives Investment oder nachhaltige Betreiberimmobilie: Tiefe Marktkenntnis, die Nähe zu den lokalen Entscheidungsträgern sowie gute Teamarbeit sind die Grundlagen unseres Erfolgs.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Engel & Völkers. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus.

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Deine Aufgaben, die dich wachsen lassen

Struktur trifft Menschlichkeit: Reibungsloser Ablauf in allen administrativen HR-Themen – von der eigenverantwortlichen Vertragserstellung, bis zur Anpassung von Arbeitsverträgen über Personalaktenpflege bis hin zu Arbeitszeugnissen.

Organisationstalent gefragt: Vorbereitung von Unterlagen für Mitarbeitende und Führungskräfte, damit im Personalalltag alles rund läuft.

Ansprechpartner:in mit Überblick: Erste Kontaktperson für Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen, Pflege und Weiter­entwicklung des Personal­management­systems (Personio), Unterstützung im gesamten Employee-Lifecycle.

Zahlen & Prozesse im Griff: Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung, Fristen, Bescheinigungen und Reportings im Blick behalten.

Mitdenken & Mitgestalten: Einbringen von Ideen zur Prozessoptimierung und Mitarbeit an spannenden HR-Projekten sowie als Sparring im Recruiting.

Dein Profil, das uns überzeugt

Erfahrung & Know-how: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder Studium in Wirtschaftspsychologie, BWL oder vergleichbar. Erste Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert.

Sorgfalt & Struktur: Selbständiges Arbeiten, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behalten.

Kommunikationsstärke: Freundlich, vertrauenswürdig, serviceorientiert und verbindlich im Austausch mit Kolleg:innen.

Technik-Affinität: Sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise auch HR-Tools wie Personio.

Teamgeist: Hilfsbereit, positiv und engagiert im kollegialen Miteinander.

Ein Arbeitsumfeld, das begeistert

Verantwortung & Entwicklung: Bei uns bekommst Du Raum für eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Wertschätzung & Zusammenhalt: Wir arbeiten nicht nur zusammen – wir feiern auch gemeinsam! Von Teamevents über Afterworks bis zu kleinen Überraschungen im Büro: Bei uns steht Teamgeist an erster Stelle.

Attraktive Benefits: Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten und kleine Extras, die den Arbeitsalltag schöner machen.

Modern & zentral: Freue Dich auf einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, hellem Office und angenehmem Arbeitsumfeld.

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