Werkstudent/-in (m/w/d) – Strategy & Operations Support

Du unterstützt unser Business Development Team im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten. In einer Phase dynamischen Wachstums und bedeutender KI-Transformation sorgst Du dafür, dass Abläufe strukturiert bleiben, Meetings effizient vorbereitet werden und zentrale Themen zuverlässig nachverfolgt werden. Dabei arbeitest Du eng mit dem Chief of Staff zusammen und übernimmst Aufgaben in den Bereichen Koordination, Organisation und Projektmanagement.

• Planungs-Profi: Du unterstützt unser Team dabei, den Überblick zu behalten. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert nachgehalten werden.
  
  

• Strategie-Support: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und strategischen Updates für interne Abstimmungen.
  
  

• Struktur & Tracking: Du pflegst Projektübersichten und Dashboards (z. B. in Notion, Asana oder ähnlichen Tools), sammelst Status-Updates aus verschiedenen Bereichen und bereitest diese übersichtlich auf.
  
  

• KI & moderne Tools: Du nutzt KI-Tools wie ChatGPT oder Perplexity für Recherche, Zusammenfassungen oder Analysen – und hilfst dabei, neue Tools und effiziente Arbeitsweisen im Team zu etablieren.

• Projekt-Support: Bei Sonderprojekten – etwa neuen Prozessen, Workshops oder Tool-Einführungen – unterstützt Du bei Vorbereitung, Organisation und Umsetzung.

• Planungsheld*in: Du arbeitest sorgfältig, organisiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. Du packst Aufgaben eigenständig an, denkst mit und bringst Dinge zuverlässig zu Ende.
  
  

• Kommunikationsstärke: Du formulierst klar und professionell – auf Deutsch wie auf Englisch.
  
  

• Tool-Affinität: MS Office (vor allem PowerPoint und Excel) beherrschst Du sicher. Idealerweise kennst Du auch Tools wie Notion, Asana oder Jira.

• Neugier & Lernbereitschaft: Du studierst z. B. BWL, Management, Kommunikation oder etwas Vergleichbares – wichtiger als der Studiengang ist uns aber Dein Organisationstalent und Deine Motivation, schnell dazuzulernen.

• Learning by Doing im Management-Umfeld: Du bekommst Einblicke in Strategie, Wachstum und die Organisation eines dynamischen Unternehmens.
  
  

• Frühe Verantwortung & Entwicklung: Du übernimmst eigene Themen und lernst schnell, wie Projekte und Entscheidungen im Hintergrund gesteuert werden.

• Modernes Arbeitsumfeld: Ein helles Office an der Stadthausbrücke, ein motiviertes Team und viel Raum für eigene Ideen.