Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
in Kraft seit dem 06.12.2021Engel & Völkers GmbH, Vancouverstr. 2 a, 20457 Hamburg, Deutschland (nachfolgend auch "Engel & Völkers" genannt), verarbeitet zum einen als verantwortliche Stelle und zum anderen als Auftragsverarbeiter für Unternehmen der Engel & Völkers Gruppe im Rahmen dieses Bewerbermanagementsystems (im Folgenden auch „Bewerberprozess“) personenbezogene Daten. Hierzu gehören u.a. der Vorname, der Nachname, die Emailadresse, die Telefonnummer, hochgeladene Lebensläufe sowie andere jeweils in einem Benutzerkonto eingegebene Daten (im Folgenden zusammengefasst als „personenbezogene Daten“).Die weltweit agierende „Engel & Völkers Gruppe“ umfasst die Engel & Völkers GmbH und ihre inländischen und ausländischen verbundenen Unternehmen im Sinn von § 15ff Aktiengesetz sowie deren nationalen und internationalen (Master-) Lizenzpartner (nachfolgend zusammen die "Engel & Völkers Gruppe" genannt). Einen aktuellen Überblick über diese Lizenzpartner erhalten Sie hier:https://www.engelvoelkers.com/de/unternehmen/standorte/.Indem Sie an dem Bewerberprozess teilnehmen, ein Benutzerkonto einrichten, Ihre Daten eingeben bzw. hochladen und uns Ihre Bewerbung zukommen lassen, stellen Sie der Engel & Völkers Gruppe Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung.Zusätzlich verarbeitet Engel & Völkers im Rahmen der Nutzung dieser Webseite personenbezogene Daten. Diese Daten werden jedes Mal über den Internet Browser erhoben, sobald Sie unsere Webseite besuchen. Die in diesem Zuge erhobenen Daten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen, die Sie ebenfalls auf unserer Webseite finden können.VerarbeitungszweckeEngel & Völkers verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten jeweils ohne Ihre Einwilligung zu folgenden Zwecken:● Um Ihnen die Teilnahme an dem Bewerberprozess auf die von der Engel & Völkers Gruppe angebotenen offenen Stellenangebote zu ermöglichen (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung sowie das berechtigte Interesse von Engel & Völkers, Bewerbungen innerhalb der Engel & Völkers Gruppe an das jeweils zuständige Unternehmen weiterzugeben);● Zur Verwaltung Ihrer Bewerbung durch Engel & Völkers (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung sowie das berechtigte Interesse von Engel & Völkers ein funktionsfähiges Bewerbermanagement System zu gewährleisten);● Im Rahmen des Registrierungsprozesses, für das Anlegen eines Bewerberkontos sowie einer digitalen Bewerberakte durch Sie (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung);● Um Ihren jeweiligen Anfragen nachzukommen (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung);● Für statistische Erhebungen (Rechtsgrundlage idas berechtigte Interesse von Engel & Völkers ein funktionsfähiges Bewerbermanagement System zu gewährleisten);● Um betrügerische Aktivitäten oder Missbrauch auf der Webseite oder im Zusammenhang mit der Webseite zu verhindern sowie die Anforderungen des Gesetzes an eine sichere Webseite einzuhalten (Rechtsgrundlage ist das berechtigtes Interesse von Engel & Völkers, Störungen zu beseitigen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und unzulässige Zugriffsversuche bzw. Zugriffe aufzudecken.).Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 I lit. a, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, Art. 6 I lit. b DSGVO, sofern Grundlage der Verarbeitung das Vertragsverhältnis ist und Art. 6 I lit. f DSGVO, sofern Grundlage das berechtigte Interesse von Engel & Völkers ist.Ferner verarbeitet Engel & Völkers Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung, um Sie über interessante Stellenangebote zu informieren. Diese Stellenangebote werden Ihnen von Zeit zu Zeit von Engel & Völkers oder anderen Unternehmen der Engel & Völkers Gruppe, an die Sie Ihre Bewerbung adressiert haben, zur Verfügung gestellt.Erfordernis der Datenübermittlung und Folgen, sofern Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufenWir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um die oben aufgeführten Verarbeitungszwecke erfüllen zu können. Es steht Ihnen frei, keinerlei personenbezogene Daten Engel & Völkers zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall können wir Ihnen die Teilnahme an dem Bewerbungsprozess auf offene Stellenangebote nicht ermöglichen. Auch kann es dazu führen, dass Sie erst gar nicht ein entsprechendes Bewerberkonto anlegen können.Zwingend erforderlich ist, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, um Sie über offene Stellenangebote informieren zu können. Zwar steht Ihnen die Entscheidung der Übermittlung personenbezogener Daten auch insofern frei. Allerdings können Ihnen Stellenangebote nicht übermittelt werden, sofern uns Ihre personenbezogenen Daten nicht vorliegen.VerarbeitungsmodalitätenWir verarbeiten personenbezogene Daten nur, sofern es notwendig ist. Die Verarbeitung erfolgt entweder digital oder in Papierform. Ferner gehören zu dem Verarbeitungsprozess der personenbezogenen Daten insbesondere das Erheben, die Registrierung, die Verwaltung, das Speichern, das Ändern, das Auswählen, das Vergleichen, der Zugang, die Kommunikation.Engel & Völkers als verantwortliche Stelle verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, solange es zur Erreichung des Verarbeitungszweckes erforderlich ist. Inaktive Profile werden automatisch nach Ablauf von 24 Monaten gelöscht. Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses bzw. in dem Falle, in dem Sie der Datenverarbeitung widersprechen, löschen wir Ihre Daten ebenfalls. Die Löschung erfolgt entsprechend der gesetzlichen Vorgaben. Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, dass wir Ihnen auch andere interessanten Stellenangebote zukommen lassen sollen, erfolgt bis zu Ihrem Widerspruch der Einwilligung keine Löschung der Daten. Treten Sie in ein Vertragsverhältnis mit Engel & Völkers, erfolgt ebenfalls keine Löschung Ihrer Bewerberdaten. Allerdings löschen wir in diesem Fall Ihr Online-Profil.Grundsätzlich speichern wir Ihre Bewerbung (sämtliche hochgeladenen Dokumente, Informationen und Kommunikationsdaten) mit Personenbezug. Nach Erreichung des Verarbeitungszwecks bzw. nach Ihrem Widerspruch speichern wir anonymisierte Daten für statistische Erhebungen. Dabei ist es uns nicht erlaubt, eine Rückführung Ihrer Daten auf Ihre Person vorzunehmen. Anonymisierte Daten werden nicht wieder mit Personenbezug versehen.Sicherer Umgang mit Ihren DatenSofern Sie uns Ihre Daten in unserem Bewerberprozess zur Verfügung stellen, ist der Datentransport automatisch verschlüsselt. Engel & Völkers geht mit Ihren Daten höchst vertraulich um und entsprechend der gesetzlichen Datenschutznormen.Auch sofern Sie uns Ihre Bewerbung bzw. Teile hiervon auf eine andere Weise als über den Bewerberprozess zukommen lassen (beispielsweise via Email, Post oder über Kontaktformulare auf unserer Webseite), verarbeiten wir diese Daten entsprechend den oben ausgeführten Modalitäten.Zugang zu personenbezogenen Daten bzw. Weitergabe dieser Daten an DritteIhre personenbezogenen Daten werden von den jeweils zuständigen Mitarbeitern von Engel & Völkers oder diesen vergleichbaren Personen verarbeitet. Dies sind:● Mitarbeiter und Berater, die für den Bewerberprozess zuständig sind (wie beispielsweise Mitarbeiter der Personalabteilung von Engel & Völkers als verantwortliche Stelle oder das Management, das zu der Engel & Völkers Gruppe gehört und für die Einstellung von Personen zuständig ist);● Administratoren und andere vertrauensvolle IT Support Mitarbeiter, die berechtigt und verpflichtet sind, den Bewerberprozess technisch zu unterstützen (z.B. Mitarbeiter aus der Anwenderbetreuung oder aus der IT Abteilung);● Dritte (z.B. IT Services Provider oder Hosting Providers, etc.), an die Engel & Völkers Aufgabenstellungen übertragen bzw. „outgesourcet” hat. Hierbei handelt es sich um sogenannte Auftragsdatenverarbeiter (nachfolgend auch "Auftragsverarbeiter" genannt).● Bewerben Sie sich auf verschiedene (auch regional unterschiedliche) Stellenangebote (beispielsweise bei unterschiedlichen Lizenzpartnern der Engel & Völkers Gruppe), geben wir Ihre Daten an diese Lizenzpartner nach Ihrer vorherigen Einwilligung, bzw. auf Grundlage des berechtigten Interesses weiter, jedoch nur an solche regionalen Personalabteilungen oder Führungskräfte, die offiziell Zugang zu dem Bewerberprozess haben und die uns als Verantwortliche für derartige Prozesse von den Lizenzpartnern benannt worden sind. Diese Personen informieren wir ggfs. über Ihre gleichzeitige Bewerbung auf mehrere Stellenangebote.Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte außerhalb der Engel & Völkers Gruppe weitergegeben.Auskunft über Ihre DatenAls verantwortliche Stelle können wir Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Dritten geben. Diese Auskunft kann aber nur aus folgenden Zwecken erfolgen.• Im Falle der Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen bzw. Verpflichtungen aus Verordnungen und Richtlinien der nationalen oder europäischen Gesetzgebung;• Zur Verteidigung vor Gericht im Falle eines Rechtsstreites.Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben.Weitergabe von Daten in Nicht-EWR-LänderEngel & Völkers übermittelt grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Nicht-EWR- Länder ohne Ihre Einwilligung. Die von Engel & Völkers genutzten Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Sofern sich Ihre Anfrage auf Unternehmen der Engel & Völkers Gruppe außerhalb der Europäischen Union bezieht, übermitteln wir Ihre Daten nach Ihrer Einwilligung.BetroffenenrechteSie haben ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (beispielsweise den Ursprung dieser Daten, den Verarbeitungszweck, die Modalitäten der Datenverarbeitung). Ferner sind Sie unter bestimmten Voraussetzungen berechtigt, der Datenverarbeitung für die Zukunft zu widersprechen, diese einzuschränken oder die Löschung der Daten zu verlangen. Auch können Sie Ihre erteilte Einwilligung widerrufen.Sie haben zusammengefasst ein Recht auf● Auskunft,● Berichtigung,● Löschung (bzw. auf Vergessenwerden),● Einschränkung der Verarbeitung,● Datenübertragbarkeit,● Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,● Beschwerderecht gegenüber AufsichtsbehördenBitte beachten Sie, dass Ihr Löschungsrecht Einschränkungen unterliegt. Zum Beispiel müssen bzw. dürfen wir keine Daten löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch weiter vorhalten müssen. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sind von Ihrem Löschungsrecht ausgenommen.Sie können zur Geltendmachung Ihrer Rechte die Einstellungsmöglichkeiten in Ihrem Benutzerkonto verwenden oder Ihr Benutzerkonto selbst löschen. Auch können Sie uns als verantwortliche Stelle kontaktieren (Telefonnummer +49 (0)40 – 36131-200 oder per Email hotline@engelvoelkers.com).Im Rahmen der Einstellungsmöglichkeiten Ihres Benutzerkontos ermöglichen wir es Ihnen ferner, Ihr Benutzerkonto zu sperren oder zu entsperren (beispielsweise für den Fall von unautorisierten Zugriffen). Entsperren Sie Ihr Benutzerkonto nicht wieder, führt dies jedoch entsprechend der oben aufgeführten Regelungen bzw. der geltenden Gesetze und Verordnungen zur Löschung Ihrer Daten.KontaktFür Auskünfte und Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir bzw. unser Datenschutzbeauftragter Ihnen unter der E-Mail hotline@engelvoelkers.com gerne zur Verfügung.Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, erreichen Sie uns im Übrigen wie folgt:Engel & Völkers GmbHVancouverstr. 2a20457 HamburgDeutschland.Im Falle von Fragen über unsere Auftragsverarbeiter stellen wir Ihnen eine jeweils aktuelle Liste gern zur Verfügung.Für Fragen zu den Datenschutzhinweisen auf unserer Webseite oder diesen Datenschutzhinweisen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbermanagementsystems wenden Sie sich auch gern an unseren externen Datenschutzbeauftragten:Dr. Stefanie WegenerMittelweg 1020148 Hamburgswegener@wegener-ra.deSie haben das Recht, eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können sich dazu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Bundesland zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Dies ist:Freie und Hansestadt HamburgDer Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitProf. Dr. Johannes CasparKlosterwall 6 (Block C), 20095 Hamburgmailbox@datenschutz.hamburg.de